كبسولة الوقت

   اذهب العلماء والمختصين فى الحديث عن اهمية وضرورة إدارة الوقت بشكل فعال. وفى هذا الصدد ابتكروا كثيراً من الادوات التى تساعد الافراد فى كيفية الاستفادة من الوقت المتاح وتجنب كل ما قد يتسبب فى مضيعته.

ورغم ذلك، لازال الكثير منا يعانى من عدم القدرة على توظيف الوقت بشكل جيد. فى هذه الكبسولة لن نتطرق الى كل ما تحدث عنه العلماء بقدر ما سوف نتناول بعض النقاط المهمة التى من شأنها المساعدة بشكل مبسط فى هذا الشأن. ولكن وقبل ذلك يجب التعرف على القواعد الأساسية والأكثر أهمية:

" لن تستطيع أن تدير وقتك بفاعلية طالما أنك لا تمتلك أهداف".

" لن تستطيع أن تدير وقتك بفاعلية طالما أنك لا تفوض المهام لمرؤسيك"

" لن تستطيع أن تدير وقتك بفاعلية طالما أنك تفترض أن كل شئ يجب القيام به"

 وبالعودة إلى إدارة الوقت، يمكن أن تساعدك عملية من أربع خطوات في تحقيق أقصى إستفادة من الساعات المتاحة لديك:

1- ابدأ بالتفكير في أهدافك التى تخطط لإنجازها.

إسأل نفسك عن ما هى تلك الأهداف، وما هو ترتيبها بحسب الأهمية؟ وما المهام التي ستنجزها لتحقيقها؟ وكم من الوقت ستستغرق لإكمال تلك المهام؟

2- حلل كيف تقضي وقتك (تعرف على مضيعات الوقت)

لإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية، تحتاج إلى معرفة كيف تقضي وقتك بالفعل - ستساعدك هذه الخطوة على معرفة مضيعات الوقت لديك وإبتكارك بنفسك ممارسات تناسبك للقضاء عليها.

3- حدد الطريقة الملائمة لإدارة وقتك

بمجرد أن تعرف ما هي أهدافك، وكيف تقضي وقتك بالفعل، وما هي مضيعات الوقت التي تقع فريسة لها، يمكنك إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية. حيث يتضمن ذلك إنشاء جداول زمنية تدعم أولوياتك. كما يعني تخصيص الوقت لحل المشكلات غير المتوقعة والاستفادة من الفرص غير المخطط لها.

4- بمجرد إنشاء جدول، قم بتنفيذه.

راقب ما يحدث، وحدد المشكلات، وقم بضبط استراتيجيات إدارة الوقت لديك بحيث تعمل باستمرار على تحسين الطريقة التي تستخدم

.بها وقتك.