كبسولة القيادة

 فى العمل وفى الحياة العامة كثيراً ما نقابل أشخاصاً لهم قدرة فائقة على إلهام الأخرين والتأثير فيهم وتوجيههم بقدرات قيادية فريدة رغم أنهم بحكم وظائفهم ليسوا فى خانة المديرين أو القادة

فما هو السر وراء ذلك؟ 

وهل القيادة ومهاراتها فطرية أم يمكن إكتسابها؟

فلنشاهد هذه الكبسولة

AM2F على اليوتيوب

الأن يمكنك متابعتنا على اليوتيوب. إشترك وفعل الجرس ليصلك كل جديد ومفيد، فقط أدخل على الرابط:  

https://www.youtube.com/channel/UCIR5_CAab5INXnZrJfrRLfw

كبسولة الأهداف

 " الشخص الذي ينجح في الحياة هو الذي يرى هدفه بوضوح ويسعى إليه بثبات. هذا هو التفاني”

سيسيل بي ديميل مخرج ومنتج أمريكى

   كثيراً ما نسمعُ عن الأهداف، وغالباً ما وقع على مسامعنا أحاديث عن الأهداف الذكية وكيف تكون. فى هذه الكبسولة لن نتطرق الى ذلك بقدر ما سنركز على أهمية الأهداف وأنواعها وترتيبها زمنياً.  

تكمن أهمية أن يكون لك أهداف فى أنك ستكون قادراً على:

·         الموازنة بين أولويات العمل والحياة الخاصة.

·         التركيز على ما هو أكثر أهمية على أساس يومى وشهرى وسنوى.

·         معرفة ما يحفزك فريق عملك للمشاركة بفعالية وتعزيز رضاهم.

·         إرشاد ذاتك والأخرين وتوجيه الجهود نحو تحقيق الغايات.

·         إدارة وقتك بكفاءة وإقتدار.

 لكن يجب الإنتباه لنوعين من الأهداف ولمناطق التداخل بينهما:

· أهداف عامة، وهى ما تعمل مؤسستك أو إدارتك على تحقيقة.

· أهداف خاصة (فردية): وهى الأهداف التى سوف يساهم كل موظف من خلالها لتحقيق أهداف المجموعة.

 ومناطق التداخل تلك يمكنك التحكم بها من خلال التأكد أن العام والخاص:

· ينبعان من إستراتيجية المؤسسة ككل.

· يتوائمان مع تلك الإستراتيجية ويخدمان أغراضها.

فعلى سبيل المثال ، إذا كانت استراتيجية مؤسستك هي أن تصبح الرائدة فى تقديم منتجات جديدة بإستمرار، فيجب أن تخدم أهدافك العامة والخاصة هذه الإستراتيجية.

 ولكن كيف يمكن تصنيف الأهداف وترتيبها بناء على إطارها الزمنى؟

لابد وأنك عرفت من قبل أن أحد صفات الأهداف الذكية هى إرتباطها بالوقت لهذا وبعد تحديد الأهداف يجب تحديد:

· أى تلك الأهداف أهداف قصيرة المدى؟

· وأيها أهداف طويلة المدى؟

فالأولى يمكن تحقيقها في غضون شهر أو شهرين أو قد يكون سنه، والثانية فى عدة أشهر أو حتى سنوات.

ومن خلال ذلك التصنيف الزمنى للأهداف يمكنك ترتيبها وفقاً لأهميتها وتصنيفها إلى فئات ليسهل التعامل مع كل منها حسب طبيعتة وبالأدوات المناسبه له، وبشكل عام تقع الأهداف فى مدى الفئات التالية:

  · أهداف حرجة، وهى ذات الأهمية القصوى والتى لايمكن لمؤسستك أو إدارتك الإستمرار فى العمل دون إنجازها. 

  كمثال هدف إجراء إختبارات خاصة على المنتجات قبل بدأ حملة تسويقية تستهدف فتح أسواق جديدة.

  · أهداف تمكينية، وهى الأهداف التى بإنجازها تتوفر بيئة عمل أفضل تمكن من تحقيق الأهداف الأخرى.

كمثال هدف تدريب العاملين على تقنيات الحاسب الألى قبل الإنتقال إلى التدوين الإلكترونى للتقارير.

  · أهداف مرغوبة وهي أهداف من خلالها يتم إجراء تحسينات تعزز فاعلية وكفاءة العمل نفسه.

      كمثال تطوير وتطبيق إجراءات أو إستخدام أدوات من شأنها جعل الأعمال والأنشطة أسرع أو أسهل.

   قريباً فى قناة AM2F على اليوتيوب شاهد كبسولة الأهداف وفعل إشتراكك ليصلك كل جديد:

https://www.youtube.com/channel/UCIR5_CAab5INXnZrJfrRLfw

اليوم العالمى للبيئة

 فى اليوم العالمى للبيئة الموافق 5 يونيو، يحتفل العالم بهذه الذكرى التى باتت من الأهمية بمكان أن لا احد بات فى مأمن من التغيرات البيئية التى يشهدها كوكب الأرض. وبهذه المناسبة نحتفل بهذا اليوم إيماناً منا بأن أحد أهم مهام الإدارة الحديثة هو الإسهام بفاعلية فى حماية البيئة من خلال الإستخدام الرشيد للموارد وخفض الإنبعاثات الناتجة عن نشاطاتها المختلفة

ويأتى الإحتفال هذا العام تحت شعار إعادة التصور. إعادة الإنشاء. الإستعادة. كما أعلنت منظمة الأمم المتحدة

إعادة التصور. إعادة الإنشاء. الاستعادة

لم نزل منذ أمد طويل، نستغل النظم البيئية لكوكبنا وندمّرها. ففي كل ثلاث ثوان، يفقد العالم من الغابات ما يساوي ملعب كرة قدم. وعلى مدار القرن الماضي، دمرنا نصف الأراضي الرطبة. وفقدنا بالفعل ما يصل إلى 50 في المئة من الشعاب المرجانية، ويمكن أن نفقد ما يصل إلى 90 في المئة منها بحلول عام 2050، حتى لو اقتصر الاحترار العالمي على زيادة بمقدار 1.5 درجة مئوية.

ويحرم فقدان النظام البيئي العالم من أحواض الكربون من مثل الغابات والأراضي الخثية في توقيت لا تستطيع البشرية تحمل تبعاته. وازدادت انبعاثات غازات الاحتباس الحراري على مستوى العالم لثلاث سنوات متتالية ويمثل كوكب الأرض إحدى وتيرة تغير المناخ الكارثي المحتمل.

وكشف انتشار جائحة كوفيد - 19 كارثية عواقب فقدان النظام البيئي. وبتقليص مساحة الموائل الطبيعية للحيوانات، هيئنا الظروف المثالية لانتشار مسببات الأمراض — بما في ذلك فيروسات كورونا.

وباتضاح هذه الصورة الكبيرة والمعقدة، يركز يوم البيئة العالمي على استعادة النظام البيئي تحت شعار ❞ إعادة التصور. إعادة الإنشاء. الاستعادة❝.

إن استعادة النظام البيئي تعني منع ذلك الضرر وتغيير عواقبه: إنتقالا من استغلال الطبيعة إلى علاجها. وسيكون اليوم العالمي للبيئة لهذا العام هو بداية عقد الأمم المتحدة لاستعادة النظام البيئي (2021 - 2030) ، وهي مهمة عالمية لإحياء مليارات الهكتارات من الغابات والأراضي الزراعية، من أعالي الجبال إلى أعماق البحار.

فقط من خلال النظم البيئية الصحية يمكننا تعزيز سبل عيش الناس ومواجهة تغير المناخ ووقف انهيار التنوع البيولوجى.

https://www.un.org/ar/observances/environment-day 

كبسولة الوقت

   اذهب العلماء والمختصين فى الحديث عن اهمية وضرورة إدارة الوقت بشكل فعال. وفى هذا الصدد ابتكروا كثيراً من الادوات التى تساعد الافراد فى كيفية الاستفادة من الوقت المتاح وتجنب كل ما قد يتسبب فى مضيعته.

ورغم ذلك، لازال الكثير منا يعانى من عدم القدرة على توظيف الوقت بشكل جيد. فى هذه الكبسولة لن نتطرق الى كل ما تحدث عنه العلماء بقدر ما سوف نتناول بعض النقاط المهمة التى من شأنها المساعدة بشكل مبسط فى هذا الشأن. ولكن وقبل ذلك يجب التعرف على القواعد الأساسية والأكثر أهمية:

" لن تستطيع أن تدير وقتك بفاعلية طالما أنك لا تمتلك أهداف".

" لن تستطيع أن تدير وقتك بفاعلية طالما أنك لا تفوض المهام لمرؤسيك"

" لن تستطيع أن تدير وقتك بفاعلية طالما أنك تفترض أن كل شئ يجب القيام به"

 وبالعودة إلى إدارة الوقت، يمكن أن تساعدك عملية من أربع خطوات في تحقيق أقصى إستفادة من الساعات المتاحة لديك:

1- ابدأ بالتفكير في أهدافك التى تخطط لإنجازها.

إسأل نفسك عن ما هى تلك الأهداف، وما هو ترتيبها بحسب الأهمية؟ وما المهام التي ستنجزها لتحقيقها؟ وكم من الوقت ستستغرق لإكمال تلك المهام؟

2- حلل كيف تقضي وقتك (تعرف على مضيعات الوقت)

لإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية، تحتاج إلى معرفة كيف تقضي وقتك بالفعل - ستساعدك هذه الخطوة على معرفة مضيعات الوقت لديك وإبتكارك بنفسك ممارسات تناسبك للقضاء عليها.

3- حدد الطريقة الملائمة لإدارة وقتك

بمجرد أن تعرف ما هي أهدافك، وكيف تقضي وقتك بالفعل، وما هي مضيعات الوقت التي تقع فريسة لها، يمكنك إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية. حيث يتضمن ذلك إنشاء جداول زمنية تدعم أولوياتك. كما يعني تخصيص الوقت لحل المشكلات غير المتوقعة والاستفادة من الفرص غير المخطط لها.

4- بمجرد إنشاء جدول، قم بتنفيذه.

راقب ما يحدث، وحدد المشكلات، وقم بضبط استراتيجيات إدارة الوقت لديك بحيث تعمل باستمرار على تحسين الطريقة التي تستخدم

.بها وقتك. 

كبسولات AM2F

 بسيطة إلا انها مفيدة

فهى عصارة سنوات من تفكير وبحث وجهد علماء الادارة على مختلف مشاربهم، ليس هذا وحسب بل أنها قد تكون ابواباً فتح امامك مغاليق المستقبل 

   إنتظرونا هنا وعلى صفحتنا على الفيسبوك جسور عالم بلا حدود قريباً