كبسولة الأهداف

 " الشخص الذي ينجح في الحياة هو الذي يرى هدفه بوضوح ويسعى إليه بثبات. هذا هو التفاني”

سيسيل بي ديميل مخرج ومنتج أمريكى

   كثيراً ما نسمعُ عن الأهداف، وغالباً ما وقع على مسامعنا أحاديث عن الأهداف الذكية وكيف تكون. فى هذه الكبسولة لن نتطرق الى ذلك بقدر ما سنركز على أهمية الأهداف وأنواعها وترتيبها زمنياً.  

تكمن أهمية أن يكون لك أهداف فى أنك ستكون قادراً على:

·         الموازنة بين أولويات العمل والحياة الخاصة.

·         التركيز على ما هو أكثر أهمية على أساس يومى وشهرى وسنوى.

·         معرفة ما يحفزك فريق عملك للمشاركة بفعالية وتعزيز رضاهم.

·         إرشاد ذاتك والأخرين وتوجيه الجهود نحو تحقيق الغايات.

·         إدارة وقتك بكفاءة وإقتدار.

 لكن يجب الإنتباه لنوعين من الأهداف ولمناطق التداخل بينهما:

· أهداف عامة، وهى ما تعمل مؤسستك أو إدارتك على تحقيقة.

· أهداف خاصة (فردية): وهى الأهداف التى سوف يساهم كل موظف من خلالها لتحقيق أهداف المجموعة.

 ومناطق التداخل تلك يمكنك التحكم بها من خلال التأكد أن العام والخاص:

· ينبعان من إستراتيجية المؤسسة ككل.

· يتوائمان مع تلك الإستراتيجية ويخدمان أغراضها.

فعلى سبيل المثال ، إذا كانت استراتيجية مؤسستك هي أن تصبح الرائدة فى تقديم منتجات جديدة بإستمرار، فيجب أن تخدم أهدافك العامة والخاصة هذه الإستراتيجية.

 ولكن كيف يمكن تصنيف الأهداف وترتيبها بناء على إطارها الزمنى؟

لابد وأنك عرفت من قبل أن أحد صفات الأهداف الذكية هى إرتباطها بالوقت لهذا وبعد تحديد الأهداف يجب تحديد:

· أى تلك الأهداف أهداف قصيرة المدى؟

· وأيها أهداف طويلة المدى؟

فالأولى يمكن تحقيقها في غضون شهر أو شهرين أو قد يكون سنه، والثانية فى عدة أشهر أو حتى سنوات.

ومن خلال ذلك التصنيف الزمنى للأهداف يمكنك ترتيبها وفقاً لأهميتها وتصنيفها إلى فئات ليسهل التعامل مع كل منها حسب طبيعتة وبالأدوات المناسبه له، وبشكل عام تقع الأهداف فى مدى الفئات التالية:

  · أهداف حرجة، وهى ذات الأهمية القصوى والتى لايمكن لمؤسستك أو إدارتك الإستمرار فى العمل دون إنجازها. 

  كمثال هدف إجراء إختبارات خاصة على المنتجات قبل بدأ حملة تسويقية تستهدف فتح أسواق جديدة.

  · أهداف تمكينية، وهى الأهداف التى بإنجازها تتوفر بيئة عمل أفضل تمكن من تحقيق الأهداف الأخرى.

كمثال هدف تدريب العاملين على تقنيات الحاسب الألى قبل الإنتقال إلى التدوين الإلكترونى للتقارير.

  · أهداف مرغوبة وهي أهداف من خلالها يتم إجراء تحسينات تعزز فاعلية وكفاءة العمل نفسه.

      كمثال تطوير وتطبيق إجراءات أو إستخدام أدوات من شأنها جعل الأعمال والأنشطة أسرع أو أسهل.

   قريباً فى قناة AM2F على اليوتيوب شاهد كبسولة الأهداف وفعل إشتراكك ليصلك كل جديد:

https://www.youtube.com/channel/UCIR5_CAab5INXnZrJfrRLfw